Datenschutzrichtlinien

Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website und unserer Angebote sind uns ein großes Anliegen. Wir verpflichten uns daher seit unserer Gründung, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Absolute Transparenz ist hier der erste Schritt.

Die HireBird GmbH erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur auf Grundlage einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO. Dies umfasst zum einen unsere Tätigkeit als Personalberatung – hier geben wir Informationen lediglich mit dem Zweck weiter, Sie an potenzielle Arbeitgeber zu vermitteln oder Arbeitgeber bei der Besetzung offener Stellen zu unterstützen. Zum anderen werden über die Plattform Alfima Einzelcoachings unter der Marke curiousmitchrista, digitale Leitfäden und Onlinekurse angeboten. Auch hierbei ist die HireBird GmbH verantwortlich.

In den folgenden Abschnitten informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir für welche unserer beiden Tätigkeitsbereiche erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter der URL hirebird.io/datenschutz abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden. Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortliche für alle in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen ist:

HireBird GmbH Neue Schönhauser Str. 3-5 10178 Berlin E-Mail: recruiting@hirebird.io Telefon: +49 (0) 30 – 3642860-00

Datenschutzbeauftragter: Jeremy Duquesne, erreichbar unter meinedaten@hirebird.io

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, persönliche oder sachliche Verhältnisse über Sie zu erfahren. Informationen, bei denen kein- oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand ein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann, z. B. nach Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

Zu den in dieser Erklärung relevanten besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) können im Rahmen des Einzelcoachings auch Angaben zählen, aus denen sich z. B. gesundheitsbezogene Informationen ergeben, sofern Sie diese im Rahmen der Coaching-Gespräche freiwillig mitteilen. Diese werden ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet, siehe Ziffer 4.

2. Nutzung unserer Website im Allgemeinen

Den Großteil der Dienste auf unserem Webauftritt können Sie ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen.

Grundsätzlich besteht darüber hinaus die Möglichkeit, direkt per E-Mail oder über unser Kontaktformular Kontakt zu uns aufzunehmen. In beiden Fällen bitten wir Sie um Angabe Ihrer Grunddaten (Anrede, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer). Sie haben dann die Möglichkeit, einen Betreff anzugeben und uns eine Nachricht zu schreiben.

Auswertung sonstiger Daten zu statistischen Zwecken

Wir erstellen keine personenbezogenen Nutzerprofile durch Ihre Nutzung unserer Webpräsenz. Allerdings erheben wir anonyme Informationen dazu, wie unsere Website genutzt wird und welche Bereiche besucht werden – Datum, Uhrzeit, betrachtete Seite, heruntergeladene Dateien, anfragende Domain, Browsertyp, Betriebssystem und Herkunftsadressen, insbesondere von Suchmaschinen.

Diese Informationen dienen der Verbesserung der Website, der Analyse der Nutzung, der Fehlersuche und der Optimierung unserer Services sowie statistischen Zwecken (z. B. Besucherzahlen). Wir machen möglicherweise aggregierte, anonyme Informationen unseren Arbeitgeber-Kunden und anderen Dritten zugänglich. Ebenso aggregieren wir ggf. anonyme Daten zu Jobqualifikationen, Schulausbildung, Alter, Erfahrungsgrad oder anderen für die Stellensuche relevanten Informationen; diese identifizieren Nutzer nicht einzeln.

3. Personalvermittlung:

Wenn Sie uns, gleich über welches Medium, Ihre Bewerbungsunterlagen zuschicken, fragen wir Sie nach Ihrem Namen, Ihren Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer) sowie ggf. nach anderen persönlichen, vornehmlich karrierebezogenen Informationen (z. B. derzeitige und gewünschte Position, Gehaltsvorstellung, Reisebereitschaft und Mobilität sowie etwaige Führungserfahrung), die wir zur Umsetzung unserer Dienstleistung benötigen. Zusätzlich kommen je nach Fall Zeugnisse und Bescheinigungen hinzu, sofern vom potenziellen Arbeitgeber gewünscht. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten angeben; wir weisen jedoch darauf hin, dass wir die gewünschten Dienste ggf. nicht ausführen können, wenn zwingend erforderliche Daten fehlen.

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, fragen wir Sie nach Anrede, Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse sowie Funktion. Auch dies erfolgt freiwillig; ohne diese Angaben können wir den Newsletter nicht versenden.

Wir nutzen die bereitgestellten Informationen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und auf Anfragen zu reagieren. Mit der Mitteilung Ihrer Daten willigen Sie in die Verarbeitung und Speicherung zu dem Zweck ein, Sie im Falle von Stellenangeboten zu kontaktieren – sowohl bei konkreten Bewerbungen als auch bei Initiativbewerbungen sowie, mit Ihrem Einverständnis, für künftige passende Stellenangebote unserer Mandanten. Eine Weitergabe an Dritte, insbesondere unsere Mandanten, erfolgt in jedem Einzelfall nur, wenn wir Sie zuvor mit der zu besetzenden Position bekannt gemacht und Ihr ausdrückliches Einverständnis eingeholt haben.

Sie können diese Einwilligungen jederzeit widerrufen. Eine Einwilligung bedeutet lediglich, dass Sie uns gestatten, Ihre Daten an den betreffenden ausschreibenden Arbeitgeber weiterzuleiten, der ggf. eine Kopie speichert oder die Daten an Dritte weiterleitet. Die Nutzung und Speicherung Ihrer Daten durch den ausschreibenden Arbeitgeber können wir nicht kontrollieren. Bei einer Löschbitte verpflichten wir uns, allen Empfängern, denen wir Ihre Daten zugesandt haben, eine entsprechende Mitteilung zu übermitteln.

Eine Nutzung Ihrer Daten zu von der Newsletter-Funktion abweichenden Werbezwecken findet ausdrücklich nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO

4. Coaching-, Kurs- und Leitfaden-Angebot:

Über die Plattform Alfima bieten wir Einzelcoachings, digitale Leitfäden und Onlinekurse an. Für diese Angebote gelten ergänzend zu Ziffer 2 die folgenden Regelungen.

a) Welche Daten erheben wir?
Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Anschrift (für Rechnungsstellung)
Buchungs- und Vertragsdaten: gebuchtes Coaching-Paket, Kurs oder Leitfaden, Buchungszeitpunkt, Vertragslaufzeit
Zahlungsdaten: werden nicht bei uns, sondern direkt bei den eingesetzten Zahlungsdienstleistern verarbeitet (siehe Buchstabe c)
Nutzungsdaten innerhalb der Plattform: z. B. Login-Daten, Kursfortschritt, Zugriffszeiten auf Kursinhalte, Zugriff auf Leitfäden
Kommunikations- und Coaching-Inhalte: Inhalte aus E-Mail-, Chat- oder Gesprächskontakt im Rahmen des Einzelcoachings. Hierbei kann es vorkommen, dass Sie uns – freiwillig und im Rahmen des Coaching-Gesprächs – auch persönliche, teils sensible Informationen mitteilen (z. B. zu beruflicher Belastung, ggf. auch mit Bezug zu Ihrer Gesundheit). Die Verarbeitung solcher besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) erfolgt ausschließlich, soweit Sie uns hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie sind zu keinem Zeitpunkt verpflichtet, solche Angaben zu machen.

b) Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage?
Buchung, Durchführung und Abwicklung von Coaching-Leistungen, Kursen und der Bereitstellung digitaler Leitfäden — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Rechnungsstellung und Erfüllung steuer-/handelsrechtlicher Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Kommunikation im Rahmen des Coachings, einschließlich etwaiger sensibler Inhalte — Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
Versand produktbezogener Informationen/Newsletter zum Coaching-/Kursangebot, sofern Sie sich hierfür gesondert angemeldet haben — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Eine Zusammenführung dieser Daten mit den im Rahmen der Personalvermittlung (Ziffer 3) erhobenen Bewerberdaten findet nicht statt. Auch im Falle, dass Sie uns bereits als Bewerber:in bekannt sind und zusätzlich das Coaching-Angebot nutzen, werden die Datensätze organisatorisch getrennt geführt.

c) Eingesetzte Dienstleister: Alfima und Zahlungsanbieter

Zur Abwicklung der Buchung, Bezahlung, Bereitstellung von Kursinhalten und zur Kommunikation mit Coaching- und Kursteilnehmern nutzen wir die Plattform Alfima (Anbieter: alfima GmbH, Kronsaalsweg 70 22525 Hamburg Deutschland). Mit Alfima besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Alfima verarbeitet in unserem Auftrag insbesondere: Stammdaten, Buchungsdaten, Nutzungsdaten innerhalb der Plattform sowie ggf. Kommunikationsinhalte. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Alfima finden Sie unter https://alfima.io/datenschutz.

Für die Zahlungsabwicklung setzen wir den in Alfima integrierten Zahlungsdienstleister Stripe. Bei einer Zahlung werden die hierfür erforderlichen Daten (Name, Zahlungsdetails, Rechnungsbetrag) direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt; dieser verarbeitet die Daten ggf. als eigener Verantwortlicher. Stripe verarbeitet Daten teilweise auch außerhalb der EU/des EWR, unter anderem in den USA. Für diese Übermittlungen stützt sich Stripe nach eigenen Angaben auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw., soweit zertifiziert, auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Details entnehmen Sie der Stripe-Datenschutzerklärung unter https://stripe.com/at/privacy.

d) Cookies und Tracking im Buchungsbereich

Auf den über Alfima betriebenen Buchungs-, Kurs- und Checkout-Seiten können technisch notwendige sowie ggf. funktionale und Marketing-Cookies zum Einsatz kommen (z. B. für Warenkorb-/Buchungsfunktion, E-Mail-Automation, Funnel-Tracking). Nicht technisch notwendige Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung über das entsprechende Cookie-Consent-Tool gesetzt. Näheres siehe Ziffer 5.

5. Einsatz von Website-Controlling-Tools, wie z. B. Cookies und Web Beacons

Wir speichern jegliche von Ihnen erhobenen Informationen zu dem Zweck, Ihre (wiederholte) Nutzung unserer Website und Services effizienter, praktischer und sachdienlicher zu gestalten. Für die in Ziffer 2 und Ziffer 4 genannten Zwecke, insbesondere für die Analyse der Nutzung unserer Website und der Alfima-Buchungsumgebung sowie die Erbringung und Verbesserung unserer Services, verwenden wir „Cookies" und „Web Beacons".

Cookies-Richtlinie

Was sind Cookies?

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die ein Webportal auf Ihrem Rechner, Tablet-Computer oder Smartphone hinterlässt, wenn Sie es besuchen. So kann sich das Portal bestimmte Eingaben und Einstellungen (z. B. Login, Sprache, Schriftgröße und andere Anzeigepräferenzen) über einen bestimmten Zeitraum „merken", und Sie brauchen diese nicht bei jedem weiteren Besuch erneut vorzunehmen.

Welche Cookies werden von uns eingesetzt?

„Sitzungs-Cookies": Temporärer Natur, lediglich während Ihres Besuchs der Website aktiv. Sie enthalten auf unserer Website keinerlei persönliche Daten und können nicht zur Identifizierung Ihrer Person eingesetzt werden.

„Anhaltende Cookies": Verbleiben nach Ihrem Besuch auf Ihrem Gerät und helfen, Sie als individuellen Besucher zu identifizieren (mithilfe einer willkürlich generierten Zahl), um festzustellen, ob Sie ein neuer oder wiederkehrender Besucher sind.

Rechtsgrundlage und Einwilligung

Nach § 25 TDDDG dürfen wir Cookies, die nicht technisch zwingend erforderlich sind, nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung setzen. Wir unterscheiden daher zwischen zwei Kategorien:

a) Technisch notwendige Cookies (keine Einwilligung erforderlich, Rechtsgrundlage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Diese sind für den Betrieb unserer Website bzw. der Buchungs- und Checkout-Funktionen der Alfima-Umgebung unerlässlich. Dazu zählen:

Sitzungs-Cookies zur Warenkorb-/Buchungsführung während des Checkout-Vorgangs.
Cookies, mit denen wir uns Ihre Entscheidung zur (oder gegen die) Nutzung von Cookies auf diesem Portal merken.
Cookies zur technischen Bereitstellung von Login- und Kursfunktionen innerhalb der Alfima-Umgebung.

b) Funktionale und Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung, Rechtsgrundlage § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Diese werden erst gesetzt, nachdem Sie über das Cookie-Consent-Tool eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Consent-Tool oder Ihre Browsereinstellungen widerrufen. Dazu zählen:

Anhaltende Cookies zur Erfassung der Besucherzahl und der jeweils besuchten Seiten oder Teilbereiche unserer Website (z. B. mittels Google Analytics, siehe unten);
Cookies, mit denen wir uns an Ihre etwaige Teilnahme an einer Umfrage zur Nützlichkeit der Inhalte erinnern, damit Sie nicht erneut durch ein Pop-up-Fenster zur Beantwortung aufgefordert werden;
Cookies zur Erfolgsmessung von E-Mail-Automationen und Marketing-Funnels im Coaching-/Kursbereich der Alfima-Umgebung.

Google Analytics

Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics 4 (GA4) der Google Ireland Limited. GA4 wird bei uns ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool aktiviert (siehe Kategorie b) oben). Die im Rahmen von GA4 erhobenen Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Interaktionen) werden an Server von Google übertragen und dort verarbeitet, unter anderem in den USA. GA4 verarbeitet IP-Adressen standardmäßig in gekürzter bzw. anonymisierter Form, bevor sie gespeichert werden; eine gesonderte, manuell aktivierbare IP-Anonymisierungsfunktion (wie sie das ältere Universal Analytics bot) ist bei GA4 nicht mehr vorgesehen, da dies bereits Teil der Standardverarbeitung ist. Eine Zusammenführung mit anderen bei Google gespeicherten Daten findet nicht statt. Näheres zur Datenverarbeitung durch Google entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Google.

Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf Sie persönlich zu. Sie werden nicht mit personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular zusammengeführt.

Web-Beacons

Wir nutzen auch als „Web-Beacons" bekannte elektronische Bilder (auch Einpixel-GIFs, Clear GIFs oder Aktions-Tags genannt), die es uns ermöglichen, die Anzahl der Nutzer zu bestimmen, die eine Seite besucht haben. Web-Beacons werden nicht verwendet, um auf Ihre an HireBird übermittelten Informationen zuzugreifen, sondern zur Erstellung aggregierter Nutzungsstatistiken. Sie erheben nur eine beschränkte Menge an Informationen, einschließlich Cookienummer, Zeit und Datum eines Seitenbesuchs sowie der Seite, auf der der Web-Beacon platziert ist. Web-Beacons werden ausschließlich in Verbindung mit funktionalen bzw. Marketing-Cookies gemäß Kategorie b) eingesetzt und unterliegen damit ebenfalls der dortigen Einwilligungspflicht.

Drittlandübermittlung im Rahmen von Google Analytics

Soweit im Rahmen der Nutzung von Google Analytics personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich diese Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023, sofern Google hierunter zertifiziert ist, andernfalls auf die von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als geeignete Garantie.

6. Möglichkeiten zur Deaktivierung von Cookies und anderen Website-Controlling Tools

Google Analytics

Der einfachste und zuverlässigste Weg, der Erfassung durch Google Analytics zu widersprechen, ist der Widerruf Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool, das Sie jederzeit erneut aufrufen können (z. B. über den entsprechenden Link im Footer unserer Website). Ergänzend bietet Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung an; dieses funktioniert jedoch nur auf Desktop-Browsern und nicht auf mobilen Geräten. Download unter: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Cookies / Web-Beacons

EEine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies und Web-Beacons möglich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch; Sie können die Installation über die entsprechenden Browsereinstellungen ablehnen bzw. Web-Beacons durch Ablehnung von Cookies ineffektiv machen. Bitte beachten Sie, dass Sie bei Ablehnung funktionsbezogener Cookies unsere Website und die Alfima-Buchungsumgebung ggf. nur eingeschränkt nutzen können, insbesondere kann es zu Schwierigkeiten bei Login oder Checkout kommen.

7. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir in bestimmten Fällen verpflichtet bzw. zum Schutz unserer Rechte oder unseres Eigentums berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, z. B. bei Verdacht einer Straftat oder des Missbrauchs unserer Website; in diesem Fall sind wir berechtigt und ggf. verpflichtet, Ihre Daten an Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben.

Ansonsten werden Ihre Daten ausschließlich in unserer Datenbank und auf unseren Servern bzw. denen unserer Auftragsverarbeiter gespeichert. Zu Letzteren zählen insbesondere:

Ausschreibende Arbeitgeber, sofern Sie einer Weitergabe im Rahmen der Personalvermittlung ausdrücklich zugestimmt haben (siehe Ziffer 3)
Alfima, als technischer Dienstleister für Buchung, Bezahlung und Bereitstellung von Coaching-, Kurs- und Leitfaden-Inhalten (siehe Ziffer 4c)
Der in Alfima integrierte Zahlungsdienstleister Stripe, soweit Sie eine Zahlung im Rahmen des Coaching-/Kursangebots vornehmen (siehe Ziffer 4c)

Daneben befinden sich auf unserer Website Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. In diesen Fällen werden Sie direkt auf die Website des anderen Anbieters weitergeleitet, erkennbar u. a. am Wechsel der URL. Der Gebrauch Ihrer Daten unterliegt dann allein den Datenschutzregelungen dieses Unternehmens; wir können hierfür keine Verantwortung übernehmen, da wir keinen Einfluss auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen durch diese Unternehmen haben.

8. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten

Sofern wir Daten erheben, speichern wir bzw. unsere Auftragsverarbeiter (einschließlich Alfima) Ihre Daten auf besonders geschützten Servern. Der Zugriff ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder inhaltlichen Betreuung unserer Website bzw. des Coaching-/Kursangebots befasst sind. Um Verlust oder Missbrauch der bei HireBird gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt entsprechend angepasst werden.

Wir weisen darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht in unserem Verantwortungsbereich liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt übermittelte Daten – auch per E-Mail – von Dritten mitgelesen werden; hierauf haben wir technisch keinen Einfluss. Es liegt daher im Verantwortungsbereich des Nutzers, die zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen. Wir empfehlen, Sicherheitskopien zu fertigen, sofern Sie Daten an uns übermitteln.

9. Bearbeitung und Löschung Ihrer Daten; Abbestellung von Alert E-Mails

Sie haben das Recht, Informationen über Ihre bei HireBird gespeicherten Daten zu erhalten und diese korrigieren oder gänzlich löschen zu lassen. Die Ausübung dieser Rechte ist formfrei möglich; am einfachsten erreichen Sie uns per E-Mail an meinedaten@hirebird.io. Zur Verifizierung Ihrer Identität können wir Sie bitten, sich über die bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse zu melden oder uns in anderer geeigneter Weise nachzuweisen, dass die Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt; dies dient ausschließlich dem Schutz Ihrer Daten vor unberechtigten Zugriffen Dritter und schränkt Ihr Recht auf formfreie Geltendmachung nicht ein. Sollten Sie über die ursprünglich verwendete E-Mail-Adresse nicht mehr verfügen, können Sie uns auch postalisch, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren; wir werden dann in geeigneter Weise Ihre Identität prüfen. HireBird bestätigt Ihnen die vollzogene Löschung schriftlich per E-Mail.

Sie können uns jederzeit aktualisierte Informationen zukommen lassen. Wir weisen darauf hin, dass Arbeitgeber vorherige Versionen Ihres Lebenslaufs und Ihrer sonstigen Daten möglicherweise in eigenen Dateien oder Datenbanken gespeichert haben, wenn diese zuvor Ihre Daten in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzrichtlinien erhalten haben.

10. Ihre Rechte

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern und dem Zweck der Speicherung – dies gilt sowohl für Daten aus der Personalvermittlung als auch für Daten aus dem Coaching-/Kursangebot.

Widerrufsrecht

Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben (z. B. für den Newsletter, für die Weitergabe an Mandanten, oder für die Verarbeitung sensibler Angaben im Coaching-Kontext), können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür reicht eine E-Mail an meinedaten@hirebird.io. Alternativ postalisch an: HireBird GmbH, Neue Schönhauser Str. 3-5, 10178 Berlin.

Berichtigungsrecht

SSollten Ihre gespeicherten Daten unrichtig sein, können Sie diese jederzeit korrigieren lassen.

Löschungs- und Sperrungsrecht

Sie haben das Recht auf Sperrung und Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Die Löschung erfolgt in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Geltendmachung dieses Betroffenenrechts. Stehen gesetzliche, vertragliche, steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten entgegen (z. B. bei Rechnungsdaten, siehe Ziffer 11), erfolgt statt der Löschung eine Sperrung. Nach Löschung Ihrer Daten ist eine Auskunftserteilung nicht mehr möglich.

Datenübertragungsrecht

Auf Verlangen geben wir Ihnen Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format heraus, soweit dies technisch möglich ist.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen der Datenverarbeitung zu Direktwerbungszwecken zu widersprechen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de.

Kontakt zur Geltendmachung der Betroffenenrechte:

Unser Datenschutzbeauftragter Jeremy Duquesne steht Ihnen unter meinedaten@hirebird.io zur Verfügung.

11. Speicherung und Löschung der Daten

a) Personalvermittlung
Die zum Zweck des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten werden, wenn es sich um eine Bewerbung auf eine konkrete Stelle handelt und diese nicht zu einer Einstellung führt, grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dieser Zeitraum orientiert sich an der Ausschlussfrist zur gerichtlichen Geltendmachung von Ansprüchen nach § 15 Abs. 4 AGG zzgl. eines angemessenen Sicherheitszuschlags und dient der Wahrung berechtigter Interessen im Falle rechtlicher Auseinandersetzungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine darüberhinausgehende Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen, etwa zur Berücksichtigung für künftige, andere Positionen, erfolgt nur, wenn Sie hierzu gesondert und ausdrücklich eingewilligt haben (siehe Buchstabe b). Ohne eine solche Einwilligung werden Ihre Daten nach Ablauf der 6-Monats-Frist gelöscht, unabhängig von etwaigen vertraglichen Vereinbarungen mit unseren Mandanten.

Die zum Zweck der Aufnahme in die Bewerberdatenbank erhobenen Daten werden nach Ende des bei Absenden der Bewerbung gewählten Zeitraums (1, 3 oder 5 Jahre) gelöscht. Analoges gilt, wenn Sie nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens einer fortführenden Speicherung zustimmen.

Reine Kontaktanfragen werden nach 3 Monaten gelöscht.

b) Coaching-, Kurs- und Leitfaden-Angebot
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten (z.B. Rechnungen für Coaching-Pakete, Kurse und Leitfäden) werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – derzeit i. d. R. 10 Jahre gemäß § 147 AO und § 257 HGB – gespeichert.
Zugangs- und Nutzungsdaten innerhalb der Alfima-Plattform (z. B. Kurszugang, Fortschrittsdaten) werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald deren zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B. wenn der Zweck der Verarbeitung dieser Daten entfallen ist oder sie für den Zweck nicht erforderlich sind). Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.

Inhalte aus Coaching-Gesprächen mit Bezug zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO, z. B. gesundheitsbezogene Angaben, die Sie im Rahmen des Coachings freiwillig mitgeteilt haben) werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des jeweiligen Coachings erforderlich ist. Sie werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO widerrufen, spätestens jedoch 12 Monate nach Abschluss des Coachings, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

12. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Angebot der HireBird GmbH, worunter insbesondere fallen:

die unter den Domains www.hirebird.de sowie www.hirebird.io abrufbare Website (im Folgenden „unser Webauftritt"), die dort veröffentlichten Stellenausschreibungen sowie die von HireBird angebotenen Vermittlungs- und Beratungsleistungen, die von curiousmitchrista über die Plattform Alfima angebotenen Einzelcoachings, digitalen Leitfäden und Onlinekurse, einschließlich der zugehörigen Buchungs-, Checkout- und Kursbereiche.